Jobuzo – Pada 3 Maret 2025 sebanyak 6 mahasiwa Ilmu Sejarah Universitas Sebelas Maret yakni Agus Nur Hasan, Andrianus Samuel A., Asfrisca Cahya Buana, Ikko Vanes Setyawan, Gigih Ari Perkasa, dan Muhammad Aryaresta mulai melaksanakan kegiatan magang atau praktik kerja di Dinas Perpustakaan dan Arsip daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DPAD DIY). Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh kampus dengan program Hibah MBKM 2025 yang bertujuan agar mahasiswa dapat belajar secara merdeka yakni terjun langsung ke dunia luar kampus. Adapun kegiatan magang ini sebetulnya merupakan program tahunan yang diselenggarakan oleh kampus dengan instansi lain seperti DPAD DIY ini. Mahasiswa yang melaksanakan kegiatan magang di DPAD DIY diberikan beberapa akttifitas seperti pengelolaan bahan pustaka serta pengolahan arsip statis.
Kegiatan yang dilaksanakan dalam hal pengelolaan bahan pustaka dilaksanakan dengan penuh antusias dan semangat oleh mahasiswa di Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Informasi (PBPI) DPAD DIY. Pada bidang ini mahasiswa melakukan praktik pengelolaan bahan pustaka seperti melaksanakan input katalog buku, pelayanan koleksi perpustakaan deposit, dan pengecekan stock opname koleksi perpustakaan. Mahasiswa juga dilibatkan dalam berbagai kegiatan lain seperti diikutsertakan pada acara pembekalan kepenulisan berbasis bahan pustaka yang diselenggarakan oleh Perpusnas RI. Salah satu mahasiswa magang, Asfrisca Cahya Buana mengemukakan kesannya selama magang di bidang PBPI ini, “bagi saya ini merupakan pengalaman baru karena di bangku kuliah mungkin saya tidak dapat mendalami pengolahan bahan pustaka secara lebih mendalam.”. Bagi mahasiswa kegiatan di bidang PBPI ini memberikan suatu pengalaman baru serta bekal yang berharga untuk mahasiwa yang nantinya bisa diaplikasikan di dunia kerja.
Selain di bidang PBPI mahasiswa juga melaksanakan magang di bidang Pengolahan Arsip Statis (PAS). Di bidang ini mahasiwa melaksanakan berbagai kegiatan seperti alih media arsip statis, pendataan arsip statis, manuver arsip, restorasi arsip, pelayanan arsip, dan praktik penyimpanan arsip. Mahasiswa diberikan beberapa projek yang dapat memberikan pengalaman menarik terkait dengan pengelolaan arsip statis. Pengolahan arsip statis ini befokus pada digitalisasi arsip statis yakni dengan melakukan alih media yang nantinya diunggah dalam website seperti JIKN. Setelah dilakukan digitalisasi arsip akan lebih mudah diakses sehingga memudahkan masyarakat yang akan memanfaatkan arsip tersebut.
Kegiatan lain di bidang Pengolahan Arsip Statis seperti pendataan arsip juga memberikan pengalaman dan keteramilan baru bagi mahasiswa. Kegaiatan yang dimaksud adalah melakukan pengolahan data arsip seperti arsip foto negatif dan dilanjutkan denganb manuver arsip. Manuver arsip sendiri merupakan pengecekan ulang arsip untuk melihat kondisi dan jumlah arsip yang tersimpan dalam satu wadah. Kegiatan lain yang juga melatih keterampilan baru yakni pengolahan arsip yang melibatkan proses pendeskripsian arsip, penomoran arsip, dan pendataan arsip. Mahasiswa tentu saja mendapatkan pengalaman yang berharga dari berbagai kegiatan yang dilakukan di bidang PAS, selain itu dalam mendeskripsikan arsip dalam proses pengolahan arsip mahasiwa juga dapat mengaplikasikan keilmuanya dalam menelusuri arsip sebagai sumber sejarah (heuristik) sehingga dapat memudahkan mahasiswa apabila ingin meneliti lebih lanjut tentang suatu topik yang berkaitan dengan arsip.
Kegiatan magang ini menunjukkan adanya keterkaitan yang erat antara kampus dengan instansi dalam memberikan pembelajaran dan pelatihan keterampilan kepada mahasiswa. Mahasiswa juga mendapatkan kesempatan untuk belajar di luar lingkungan kampus sehingga dapat merasakan langsung bagaimana dunia kerja berlangsung. Besar harapan kegiatan serupa dapat dilanjutkan dengan berbagai penyempurnaan di dalamnya
Dari Kampus ke Dunia Kerja : Kegiatan Magang Mahasiswa Ilmu Sejarah di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
