Perancangan Sistem Informasi Penjualan Snack Berbasis Website dengan Metode Waterfall Kolaborasi Mahasiswa Universitas Pamulang untuk UMKM di Citayam

Jobuzo – Digitalisasi usaha kecil dan menengah (UMKM) terus menjadi perhatian banyak pihak. Salah satu langkah nyata ditunjukkan melalui kolaborasi antara mahasiswa Universitas Pamulang dengan salah satu pelaku usaha snack di kawasan Jl. Puri Citayam No.2, RT.6/RW.22, Desa Rawa Panjang, Kecamatan Bojong Gede, Kabupaten Bogor. Dalam rangka kegiatan kerja praktik, tim mahasiswa berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem informasi penjualan snack berbasis website, sebagai solusi dari tantangan penjualan manual yang masih sering terjadi.

Kolaborasi Mahasiswa dan UMKM

Proyek ini merupakan bagian dari program Kerja Praktek yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Pamulang. Tim yang terdiri dari Imelda Januarisma, M.Ghozi Ad Dinul Haq, Muhamad Ricky dan ini dibimbing oleh dosen pembimbing Bapak Acmhad Lutfi Fuadi, S.Kom., M.Kom., serta didukung langsung oleh pemilik usaha snack di lokasi kerja praktik.

“Kami sangat senang bisa berkontribusi langsung dalam membantu UMKM. Harapannya sistem ini bisa terus digunakan dan dikembangkan lebih lanjut untuk mendukung usaha mereka secara berkelanjutan,” ujar salah satu mahasiswa dalam tim.

Sistem ini dibangun menggunakan metode Waterfall, yaitu metode pengembangan perangkat lunak berurutan yang dimulai dari tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Setiap tahap dikerjakan secara sistematis dan mendalam, untuk memastikan bahwa sistem yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna di lapangan.

Teknologi yang Digunakan

Dalam implementasinya, sistem ini dibangun menggunakan teknologi web modern yang banyak digunakan di dunia industri saat ini:
• AdminLTE Template admin yang digunakan sebagai antarmuka sistem, memberikan tampilan yang bersih, profesional, dan responsif.
• HTML & Bootstrap Untuk membangun struktur dan tampilan website yang mudah diakses dari berbagai perangkat.
• PHP Bahasa pemrograman sisi server yang digunakan untuk mengolah logika bisnis sistem.
• MySQL Digunakan sebagai sistem manajemen basis data untuk menyimpan informasi produk, pengguna, transaksi, dan laporan.
Fitur-Fitur yang digunakan dalam sistem
Sistem informasi ini memiliki tiga jenis pengguna dengan peran dan hak akses berbeda, yakni admin, penjual, dan pelanggan.

Fitur untuk Admin

• Manajemen data pengguna ( penjual, pelanggan)
• Sistem admin sudah mendukung pengelolaan data toko, seperti melihat, mengedit, dan menghapus informasi toko (nama, alamat, nomor HP, status). Semua data ditampilkan dalam tabel interaktif yang responsif.

Fitur untuk Pelanggan

• Melihat katalog snack lengkap dengan harga dan gambar
• Melakukan pemesanan dari perangkat mereka secara mandiri
• Melacak status pesanan dan melihat riwayat transaksi
Dengan fitur-fitur tersebut, proses transaksi menjadi lebih efisien, cepat, dan bebas dari kesalahan pencatatan manual yang kerap terjadi sebelumnya. Pelanggan pun dapat merasakan kemudahan dalam memesan tanpa perlu mengantri lama, cukup melalui gadget mereka.

Dampak Positif Bagi UMKM

Sebelum adanya sistem ini, proses penjualan di lokasi dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan pesanan di buku, perhitungan manual, hingga pelaporan yang tidak terstruktur. Hal ini seringkali menimbulkan masalah seperti kehilangan data, kesalahan dalam penghitungan, serta kesulitan dalam melakukan evaluasi keuangan.

Setelah sistem berbasis website diterapkan, pemilik usaha mengaku jauh lebih terbantu. Setiap transaksi kini tercatat secara otomatis, laporan dapat diakses kapan saja, dan pelanggan merasa lebih nyaman karena tidak perlu menunggu lama.

Tentang UMKM Snack Citayam

UMKM ini telah beroperasi selama beberapa tahun dan dikenal di lingkungan sekitar sebagai penyedia snack berkualitas dengan harga terjangkau. Produknya mencakup berbagai jenis makanan ringan seperti keripik, makaroni pedas, dan kue kering, yang laris manis terutama di akhir pekan.
Berlokasi di Jl. Puri Citayam No. 2, tempat ini kini menjadi semakin modern dengan dukungan sistem berbasis web. Jam operasionalnya dari pagi hingga malam hari, melayani pelanggan yang datang langsung maupun melalui pemesanan daring.

Dengan hadirnya sistem informasi penjualan ini, diharapkan pelaku UMKM lain juga terdorong untuk memanfaatkan teknologi dalam mengembangkan usahanya. Kolaborasi antara dunia akademik dan sektor UMKM menjadi langkah konkret menuju transformasi digital yang lebih merata di Indonesia.