Rekomendasi template n8n terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda

Alur kerja modern saat ini tidak hanya menuntut efisiensi, tapi juga automasi yang canggih dan cerdas. Untungnya, sekarang ada n8n, tool automasi alur kerja yang bisa membantu bisnis dan individu mengoptimalkan pekerjaannya.

Agar siapa saja bisa menggunakan tool ini, komunitas n8n menyediakan banyak template siap pakai yang mempermudah proses automasi tanpa perlu banyak konfigurasi.

Kalau Anda sedang mencari template n8n yang bisa membantu meningkatkan efisiensi alur kerja, yuk lanjutkan membaca! Kami punya rekomendasi template n8n untuk berbagai bidang di artikel ini.

Template n8n terbaik untuk bisnis kecil

Bisnis kecil sering kali kewalahan dengan tugas-tugas manual yang memakan waktu, seperti mengejar prospek, mengelola pesanan, mengurus faktur, hingga memantau pengeluaran. Proses ini bisa menguras sumber daya, hingga akhirnya tidak ada waktu untuk fokus pada pengembangan bisnis.

Template n8n berikut ini membantu Anda mengatasi masalah-masalah umum tersebut. Dengan begitu, Anda pun bisa mengalokasikan waktu kerja ke hal-hal yang lebih penting.

Mengambil email bisnis dari Google Maps

Terkadang, butuh waktu yang tidak sebentar untuk mencari pelanggan baru, apalagi kalau dilakukan secara manual di internet. Rasanya membosankan, kan? Daripada menyalin informasi kontak satu per satu, template ini bisa mengambil informasi kontak secara otomatis dari Google Maps.

Kalau tugas tersebut sudah diserahkan pada n8n, Anda pun bisa fokus pada strategi outreach dan penyelesaian transaksi.

Manfaat:

• Menghemat waktu berjam-jam yang terbuang untuk riset manual.
• Memperluas jangkauan bisnis dengan mudah.
• Tidak lagi bergantung pada database prospek yang mahal.

Coba template scraping Google Maps ini

Membuat konten dengan bantuan AI

Bagi bisnis kecil, membuat konten yang berkualitas secara konsisten bukanlah proses yang mudah. Nah, template ini menggunakan AI untuk mengotomatiskan pembuatan artikel, menyimpannya di Google Drive, lalu memantau progresnya di Google Sheets.

Dengan proses pembuatan konten otomatis, Anda bisa memperluas jangkauan online bisnis Anda tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk menulisnya dari nol.

Manfaat:

• Memastikan update konten secara berkala.
• Menghemat waktu pembuatan konten.
• Mengelola konten secara efisien.

Coba template pembuatan konten AI ini

Mendapatkan masukan pelanggan secara otomatis

Sentimen pelanggan bisa menjadi patokan penting untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan. Namun, proses mengumpulkan data ini sering kali perlu upaya ekstra. Untungnya, ada template n8n yang bisa menanganinya untuk Anda dengan mengirimkan survei kepada pelanggan, mengategorikan masukan berdasarkan tingkat kepuasan, lalu mengelolanya di Google Spreadsheet.

Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan informasi penting tentang kualitas layanan Anda tanpa perlu usaha manual.

Manfaat:

• Mendapatkan masukan dari pelanggan secara otomatis.
• Menyediakan analisis sentimen.
• Mengatur dan mengelola data agar mudah ditinjau.

Coba template survei kepuasan pelanggan ini

Membuat faktur secara otomatis

Membuat faktur secara manual bisa rawan kesalahan dan terasa melelahkan kalau ada banyak yang harus ditangani. Template ini bisa menangani proses tersebut dengan mengotomatiskan pembuatan faktur berdasarkan kiriman dari Typeform lalu mengirimkannya ke klien.

Proses tagihan bisa menjadi lebih cepat dan akurat, beban kerja berkurang, dan Anda pun bisa lebih fokus meningkatkan penjualan.

Manfaat:

• Mempercepat proses pembuatan faktur.
• Meminimalkan kesalahan pada proses penagihan.
• Memastikan pembayaran tagihan yang tepat waktu.

Coba template n8n untuk membuat faktur

Mencatat pengeluaran dan laporan keuangan

Template ini mengotomatiskan pencatatan pengeluaran melalui tampilan chat sederhana. Cukup masukkan pengeluaran Anda, lalu biarkan AI mengurai pesan Anda dan menyimpan datanya di Google Spreadsheet.

Dengan template ini, Anda bisa membuat catatan keuangan yang akurat tanpa perlu repot memasukkan data secara manual.

Manfaat

• Memudahkan pencatatan pengeluaran.
• Menggunakan AI untuk mengurai data.
• Mengatur pengeluaran secara sistematis.

Coba template pencatat keuangan ini

Template di atas hanyalah beberapa contoh dari sekian banyak opsi yang tersedia untuk bisnis kecil. Library alur kerja n8n masih punya berbagai template lain yang bisa Anda gunakan untuk bisnis Anda. Beberapa kategorinya antara lain:

Template n8n terbaik untuk produktivitas pribadi

Mengurus email, mengatur tugas, dan menjadwalkan rapat memang termasuk tugas kecil, tapi sebenarnya cukup memakan waktu.

Template n8n bisa membantu mempermudah pekerjaan Anda dengan mengotomatiskan tugas-tugas berulang. Anda pun bisa menghemat waktu dan mengelola prioritas Anda dengan lebih baik.

Pengingat tugas Notion otomatis via Slack

Agar Anda tidak melewatkan deadline, template ini memantau tugas yang belum selesai dari database Notion dan mengirimkan pengingat melalui Slack. Pengingat ini diatur agar berjalan setiap hari kerja pada pukul 9 pagi, jadi Anda tidak akan melupakan tugas penting yang sempat tertunda.

Manfaat:

• Memastikan Anda tidak melewatkan tugas yang tertunda.
• Mengurangi risiko melewatkan deadline.

Coba template pengingat tugas ini

Pembuatan email menggunakan AI

Alur kerja ini menggunakan model GPT-4 Turbo dari OpenAI untuk membuat draft balasan email yang masuk secara otomatis ke inbox Anda. Setelah draft siap, Anda bisa mengedit pesan tersebut dan mengirimkannya.

Manfaat:

• Mempercepat respons email.
• Menentukan perlu atau tidaknya jawaban secara otomatis.
• Memastikan draft ditulis dengan baik dan konsisten.

Coba template penulisan email ini

Web scraping dengan Jina, Google Spreadsheet, dan OpenAI

Proses riset bisa menjadi langkah yang sangat panjang dan sering kali mengharuskan Anda membaca ratusan halaman yang berbeda sampai menemukan informasi yang dibutuhkan.

Alur kerja ini bisa mengambil data web untuk Anda, mengatur konten yang diekstrak, dan membuat ringkasannya. Jadi, Anda bisa menemukan informasi penting dengan cepat tanpa perlu membaca seluruh artikel.

Manfaat:

• Automasi riset online.
• Meringkas poin-poin utama.
• Mengatur data dan informasi penting.

Coba template pengambilan data web ini

Melabeli pesan masuk di Gmail secara otomatis dengan node AI

Ada kalanya Anda perlu menyortir email di kotak masuk demi pengelolaan yang lebih baik. Namun, prosesnya bisa memakan waktu atau cukup merepotkan untuk hasil yang tidak begitu signifikan.

Dengan template ini, Anda tidak perlu melakukan semuanya secara manual. Pesan masuk akan dilabeli secara otomatis berdasarkan kategori umum, memudahkan Anda menemukan email penting di antara banyaknya pesan yang masuk.

Manfaat:

• Mengategorikan email secara otomatis.
• Menyoroti pesan prioritas.
• Memudahkan pengelolaan mailbox tanpa proses manual.

Coba template label email ini

Asisten meeting AI Zoom

Saat ada banyak meeting penting, mudah rasanya untuk merasa lelah ketika harus berulang kali membuat notulen, melihat ulang rekaman, atau mengingat poin-poin penting.

Alur kerja ini mengotomatiskan tugas-tugas tersebut dengan meringkas meeting Zoom, membuat daftar tindakan terstruktur, dan menjadwalkan langkah tindak lanjut. Anda pun bisa lebih fokus pada topik utama untuk memberikan hasil yang lebih maksimal.

Manfaat:

• Membuat ringkasan meeting otomatis.
• Mengekstrak poin-poin utama dan tindak lanjut.
• Menghemat waktu untuk meninjau rekaman dan catatan.

Coba template meeting Zoom AI ini

Apabila belum menemukan template yang ideal untuk situasi Anda, lihat kategori alur kerja n8n berikut ini untuk menemukan solusi yang lebih sesuai:

Template n8n terbaik untuk automasi proses IT

Mengelola resource, menangani insiden, dan memastikan kelancaran proses membutuhkan usaha dan perhatian yang intens. Dengan n8n, Anda bisa mengotomatiskan pekerjaan ini dan meningkatkan efisiensi operasional IT.

Berikut adalah beberapa template yang dirancang untuk operasional IT, yang bisa membantu meringankan pekerjaan tim Anda.

Peringatan masa berlaku SSL

Sertifikat SSL yang kedaluwarsa bisa menyebabkan downtime dan masalah keamanan di website Anda. Selain itu, beberapa penyedia sertifikat SSL mungkin mencabut sertifikat yang kedaluwarsa, mengakibatkan proses pemulihannya jadi lebih ribet.

Template ini membantu Anda mencegah risiko tersebut dan memperpanjang sertifikat SSL tepat waktu. Cara kerjanya adalah dengan memantau daftar website Anda, lalu memberi tahu kalau sertifikatnya akan segera kedaluwarsa.

Manfaat:

• Mencegah downtime karena sertifikat kedaluwarsa.
• Mengurangi waktu dan tenaga untuk pemantauan manual.

Coba template peringatan kedaluwarsa SSL ini

AI SlackBot untuk operasional IT

Tidak jarang tim IT menerima permintaan untuk mengatasi masalah sederhana atau pertanyaan umum yang sebenarnya sudah ada jawabannya di database.

Dengan template ini, AI SlackBot yang sudah dikustomisasi dengan sumber informasi dari database internal bisa menjawab berbagai permintaan, membantu mempercepat respons dan meluangkan waktu tim IT agar bisa fokus ke masalah yang lebih penting.

Manfaat:

• Mengotomatiskan jawaban atas pertanyaan umum.
• Mengurangi beban kerja tim IT.

Coba template AI SlackBot ini

Memantau file untuk mendeteksi perubahan dan mengirim peringatan

Beberapa file konfigurasi atau file yang benar-benar penting sebaiknya tidak sembarangan diakses. Kalaupun ada perubahan, Anda pasti ingin segera mengetahuinya. Template ini memantau file tertentu dan mengirimkan peringatan real-time kapan pun file tersebut dimodifikasi sehingga Anda bisa langsung melakukan tindak lanjut yang diperlukan.

Manfaat:

• Mendeteksi perubahan file secara langsung.
• Membantu menjaga file penting dari akses yang tidak diinginkan.

Coba template pemantauan file ini

Berinteraksi dengan database PostgreSQL

Mengambil data dari database memang tidak sulit, tapi sangat merepotkan kalau Anda harus berulang kali membuat koneksi ke database dan mengetikkan kueri.

Nah, template n8n ini membantu mempermudah proses kueri database PostgreSQL, menggunakan AI Agent untuk membuat chatbot yang bertugas menafsirkan prompt teks Anda dan berinteraksi dengan database.

Manfaat:

• Tidak perlu lagi bergantung pada tim teknis untuk membuat kueri database.
• Memudahkan pengambilan data untuk pengguna non-teknis.

Coba template kueri PostgreSQL ini

Menghapus histori penggunaan n8n

Yap, Anda bahkan bisa menggunakan template n8n untuk membantu mengelola instance n8n Anda sendiri. Menjalankan banyak alur kerja dan menyimpan log eksekusi dalam database bisa membuat tabelnya bertambah besar dengan cepat. Meskipun Anda bisa menghapusnya sendiri, proses ini perlu dilakukan berulang kali dan terkadang mudah terlewatkan.

Template ini mengotomatiskan pembersihan database dengan menjalankan kueri SQL yang menghapus entri lama dari tabel execution_entity, menjaganya agar tetap cepat dan efisien.

Manfaat:

• Mencegah peningkatan ukuran database yang terlalu cepat.
• Mengurangi biaya penyimpanan.

Coba template pengelolaan histori n8n ini

Ada banyak sekali cara untuk mengoptimalkan operasional IT melalui automasi. Apabila template di atas tidak sesuai kebutuhan Anda, berikut beberapa kategori lain yang bisa dipertimbangkan:

Bagaimana cara menginstal template n8n?

Menginstal template n8n tidak membutuhkan langkah-langkah yang rumit. Namun, pastikan Anda sudah memiliki instance n8n yang berjalan untuk menghosting template tersebut. Anda bisa mengikuti panduan kami tentang cara menginstal n8n di VPS Hostinger.

Setelah instance n8n Anda siap, Anda bisa mulai menginstal template dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka halaman template n8n di browser, lalu pilih template yang ingin diinstal. Sebagai contoh, kita akan menggunakan template peringatan kedaluwarsa SSL.
2. Klik tombol Use workflow.

3. Di bagian Import to an n8n destination, Anda bisa mengklik Import template to <your_server_url> self-hosted instance untuk menginstalnya dengan cepat, atau memilih Copy template to clipboard (JSON) kalau ingin menyiapkannya secara manual. Tenang, kami akan membahas keduanya.

Impor template ke instance self-hosted:

1. Klik Import template to <your_server_url> self-hosted instance. Sebuah tab baru untuk instance n8n Anda akan terbuka:

2. Pada langkah ini, Anda perlu menyiapkan kredensial Google Spreadsheet dan Gmail. Anda bisa menyiapkannya sekarang atau melewatkan langkah ini, karena kami akan membahasnya nanti di bagian Konfigurasikan template Anda.

Kalau Anda memutuskan untuk mengonfigurasi template sekarang, ikuti langkah-langkah yang ditampilkan, klik Continue, dan Anda akan diarahkan ke bagian konfigurasi template.

Konfigurasi manual:

1. Klik Copy template to clipboard (JSON) dan tempel template yang sudah disalin ke file teks. Simpan sebagai file .json.
2. Buat koneksi ke instance n8n Anda dengan metode pilihan Anda, lalu masukkan kredensial login.
3. Setelah instance n8n Anda terbuka, buka Overview lalu klik Create Workflow.

4. Di bagian kanan atas, klik menu titik tiga, lalu pilih Import from file…

5. Pilih file yang telah disimpan, dan template Anda akan diupload.

Konfigurasikan template yang diinstal

Node template n8n yang sudah disiapkan mungkin perlu dikonfigurasi sebelum bisa digunakan. Konfigurasi yang diperlukan biasanya tercantum di bagian Template description. Pastikan Anda membacanya dan menambahkan konfigurasi yang relevan.

Template ini membutuhkan konfigurasi untuk node Fetch URLs, URLs to Monitor, dan Send Alert Email. Mari konfigurasikan node Fetch URLs.

1. Klik dua kali node tersebut, yang akan menampilkan konfigurasi node. Bagian yang kosong akan disorot dengan warna merah.

2. Kalau Anda sudah mengonfigurasi kredensial Anda, klik opsi drop-down, pilih kredensial yang ingin digunakan, lalu lanjutkan ke langkah nomor 8.

3. Kalau belum punya kredensial atau ingin menggunakan kredensial baru, klik opsi drop-down → Create new credential.

4. Isi informasi Anda untuk mengintegrasikan n8n dengan Google Cloud melalui API. Apabila Anda membutuhkan bantuan, simak tutorial n8n untuk menyiapkan OAuth.

5. Setelah kolom Client ID dan Client Secret diisi, klik Sign in with Google dan selesaikan autentikasi dengan akun Google Anda:

6. Anda kemudian akan melihat pesan yang mengonfirmasi bahwa koneksi berhasil. 
7. Tutup jendela konfigurasi kredensial untuk kembali ke pengaturan node. Pastikan kredensial Anda sudah diatur dan nilai Document serta Sheet mengarah ke file Google Sheets yang berisi URL yang ingin Anda pantau.

File Google Sheets ini berupa lembar sederhana yang berisi header di baris pertama dan daftar URL di bawahnya pada kolom A. Kurang lebih seperti ini tampilannya:

Sekarang, mari kita periksa kembali node lainnya dengan cepat:

• Node URLs to Monitor seharusnya sudah secara otomatis menggunakan kredensial yang Anda autentikasi pada langkah sebelumnya. Namun, Anda perlu mengatur nilai Document dan Sheet.
• Untuk menyiapkan node Send Alert Email, Anda perlu mengautentikasi akun Anda lagi karena n8n memerlukan kredensial terpisah untuk setiap jenis integrasi. Namun, Anda bisa mengautentikasi ulang klien OAuth yang tadi sudah dikonfigurasikan untuk Google Sheets. Kemudian, masukkan email yang ingin Anda kirim peringatan di kolom To.

Perbarui node ini dengan cara yang sama seperti saat mengonfigurasi node Fetch URLs.

Setelah konfigurasi selesai, seharusnya tidak ada lagi node yang ditandai dengan kotak merah dalam alur kerja Anda.

Untuk menyimpan alur kerja, klik Save.

Uji alur kerja Anda

Setelah semuanya siap, sekarang saatnya Anda mengujinya. Di bagian bawah layar alur kerja, klik Test workflow.

Mari kita cek hasilnya:

Node yang ditandai hijau berarti sudah berhasil dieksekusi. Namun, Anda bisa melihat node Send Alert Email masih berwarna abu-abu, yang artinya belum dijalankan. Hal ini wajar, karena daftar URL hanya berisi www.google.com, yang memiliki sertifikat SSL valid.

Mari tambahkan expired.badssl.com ke daftar URL, yang merupakan website uji coba dengan sertifikat SSL yang sudah kedaluwarsa. Jalankan kembali pengujiannya:

Sesuai dugaan, node Send Alert Email pun terpicu karena ada sertifikat SSL yang kedaluwarsa dalam daftar tadi.

Kalau Anda memeriksa email yang tadi ditetapkan untuk node Send Alert Email, akan ada pesan baru di kotak masuk Anda seperti ini:

Nah, sampai di sini, konfigurasi dan pengujian template n8n sudah selesai. Langkah terakhir adalah mengaktifkannya dengan mengalihkan opsi Inactive menjadi Active.

Kesimpulan

Template n8n memudahkan siapa saja memaksimalkan penggunaan tool automasi ini. Baik untuk menangani operasional IT, menjalankan proses bisnis, maupun meningkatkan produktivitas, tugas-tugas berulang bisa diotomatiskan dalam alur kerja yang praktis.

Template ini hanyalah sebagian kecil dari berbagai fungsi dan manfaat n8n. Menggunakan n8n, Anda bisa menghemat waktu, meminimalkan error, hingga meningkatkan efisiensi berbagai proses.

Anda hanya perlu mengintegrasikan tool favorit Anda dan membuat alur kerja yang diinginkan Sisanya? Biarkan n8n yang menanganinya secara otomatis. Mudah, kan? Ceritakan pengalaman Anda menggunakan n8n di kolom komentar yuk!