Implementasi Kompetensi Mahasiswa melalui Magang di PLN UIP JBTB Surabaya

Penulis: Regina Ayu Prasanthi, Lily Harlina Putri
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

Jobuzo – Pendidikan merupakan peran penting dalam membentuk keterampilan dan kemampuan seseorang memasuki dunia kerja. Pengetahuan yang diperoleh di perguruan tinggi hanya sebatas teori dan praktik skala kecil. Oleh karena itu, mahasiswa perlu mengikuti praktek secara langsung pada lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan program pendidikan yang ditempuhnya. Program magang, menjadikan tonggak membentuk dan mengasah mahasiswa untuk siap terjun ke dalam dunia kerja. Dengan magang diharapkan dapat menambah pengetahuan tentang kegiatan yang berlangsung di industri atau perusahaan serta dapat menunjang pengetahuan teoritis dalam materi perkuliahan. Melalui keterlibatan langsung dalam bidang tertentu, mahasiswa tidak hanya mengamati, tetapi juga berkontribusi dalam proses koordinasi dan komunikasi antarunit kerja, guna mempersiapkan mahasiswa yang cakap, professional dan terampil terutama pada bidang yang relevan dengan program studi mahasiswa.

Saya merupakan mahasiswa Administrasi Bisnis yang berksempatan untuk magang di PT PLN UIP JBTB, salah satu unit induk PT PLN (PERSERO) yang berfokus pada proyek-proyek pembangunan skala besar. PT. PLN (Persero) merupakan perusahaan milik negara yang bergerak di bidang penyediaan tenaga listrik bagi masyarakat. Dalam era globalisasi dan perkembangan teknologi yang pesat, ketersediaan tenaga listrik yang andal menjadi kebutuhan utama bagi berbagai sektor, baik industri, bisnis, maupun rumah tangga. Sedangkan, PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan Jawa Bagian Timur dan Bali (UIP JBTB) Surabaya adalah perusahaan milik negara yang bertanggung jawab dalam mengembangkan dan menyediakan listrik di wilayah Jawa Timur dan Bali di Indonesia. Unit ini terbentuk sebagai hasil dari reorganisasi internal PLN yang terjadi sekitar pertengahan 2010-an, khususnya setelah pemisahan unit transmisi dan pembangunan di wilayah Jawa-Bali. Tujuan utama pembentukan unit ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan fokus pada proyek-proyek pembangunan skala besar di wilayah Jawa Timur dan Bali. Pada pendistribusian listrik skala besar seperti pada kebutuhan kantor maupun instansi/ Perusahaan besar lainnya, pendirian sutet dan perizinan lahan guna pembangunan skala besar.

Program magang di PT PLN UIP JBTB memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk memahami lebih dalam tentang proses distribusi tenaga listrik, pelayanan pelanggan, promosi serta tantangan yang dihadapi dalam industri ini. Dengan adanya program ini, mahasiswa diharapkan dapat mengaplikasikan teori yang telah dipelajari di dalam perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Selama 32 hari kerja, saya terlibat dalam beberapa kegiatan dalam sub bidang Manajemen Komunikasi dan Perizinan. Melalui berbagai kegiatan baik internal dan eksternal saya berkontribusi aktif dalam mendukung kegiatan kerja perusahaan. Kegiatan magang yang saya lakukan ini dimulai pada hari kamis, 31 Juli 2025 hingga Senin, 15 September 2025. Selama magang saya berkesempatan untuk melakukan kegiatan yang sangat relevan dengan prodi/ jurusan yang saya tempuh.

Selama menjalani magang pada Sub Bidang Manajemen Komunikasi dan Perizinan di PT PLN (Persero) UIP JBTB, saya mendapatkan berbagai pengalaman berharga yang secara langsung berkaitan dengan kegiatan sub bidang manajemen komunikasi, komunikasi visual, serta pengelolaan administrasi internal yang relevan dengan prodi/jurusan perkuliahan saya. Kegiatan yang saya jalani tidak hanya meningkatkan keterampilan teknis, tetapi juga mendukung pengembangan kompetensi profesional dalam komunikasi organisasi dan penyampaian informasi publik.

1. Mendukung Kegiatan Administratif dan Komunikasi
Saya terlibat aktif dalam berbagai aktivitas Administratif dan komunikasi perusahaan, seperti:
a) Penyusunan (rekap) data kegiatan CSR/TJSL PLN selama periode 2023-2025, saya membuat rekap data dan importing running text Garuda TV.
b) Input skoring media massa PLN UIP JBTB.
c) Pembuatan flyer, poster terkait kegiatan senam dan lomba special HUT RI ke-80, Energize Day, ucapan ulang tahun, mock-up penghargaan kegiatan lomba 17 agustus dan Ketintang open badminton fun match 2025, Kupon undian senam dan lomba spesial kemerdekaan RI ke-80.
d) Dokumentasi kegiatan internal dan eksternal seperti Sertijab Ketua PIKK PT PLN, Srikandi Inspiring seminar lindungi diri, Upacara peringatan 17 agustus di lingkungan PLN UIP JBTB, Kegiatan sosial YBM PLN apresiasi keluarga veteran, penyerahan TJSL PLN Pelatihan Komputer AORA Wistara dan kegiatan lainnya.
e) Membuat konten dan voiceover press release PLN sekaligus promosi diskon kebutuhan media sosial dan Tv. Kegiatan ini menunjukkan kontribusi saya dalam memperkuat komunikasi visual dan penyampaian pesan kepada publik secara efektif.
f) Back up input data karyawan melalui website PLN PEDULI TJSL app.

2. Pengembangan Komunikasi dan Kolaborasi
Saya belajar membangun komunikasi yang baik, sopan dan profesional dengan rekan kerja, pembimbing, dan masyarakat luar saat kegiatan sosialisasi. Ini memperkuat keterampilan interpersonal yang penting dalam bekerja.

3. Keterampilan Desain dan Komunikasi Visual
Saya mengasah kemampuan dan keterampilan saya dalam menggunakan Canva dan Capcut untuk mendesain materi komunikasi, mulai penyusunan konten promosi hingga poster resmi perusahaan. Setiap desain disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan standar komunikasi visual PLN.

4. Penguatan Sikap Profesional
Selama magang, saya mengalami perkembangan signifikan dalam aspek:
a) Disiplin waktu, dengan membiasakan datang tepat waktu dan menyelesaikan tugas sesuai bahkan sebelum deadline.
b) Percaya diri, terutama saat berkomunikasi dan berikan tugas dimana saya percaya diri mampu mengerjakan tugas tersebut dengan baik.
c) Etika kerja dan sopan santun, melalui interaksi harian di lingkungan kerja formal. Pengalaman ini memberikan pemahaman yang lebih luas tentang proses administrasi di perusahaan besar, meningkatkan kompetensi profesional saya, serta mempersiapkan saya untuk menghadapi tantangan di dunia kerja dengan lebih percaya diri dan siap berkontribusi secara maksimal.

5. Keterlibatan dalam Kegiatan Sosial dan Citra Perusahaan
Sebagai bagian dari kegiatan komunikasi, saya juga dilibatkan dalam kegiatan sosial perusahaan yang berdampak langsung terhadap citra positif PLN di mata masyarakat. Beberapa di antaranya adalah:

a) Peliputan dan dokumentasi kegiatan CSR perusahaan penyerahan TJSL PLN dalam pelatihan komputer AORA Wistara di Gunung Anyar, Surabaya.
b) Dokumentasi kegiatan sosial “Apresiasi kebangsaan dan berbagi kebahagian Kelurga Veteran” di ruangan Boiler lingkungan PLN UIP JBTB pada 29 agustus 2025.
c) Dokumentasi kegiatan Srikandi PLN “Seminar Lindungi diri, lindungi Generasi” dalam upaya pencegahan kekerasan pada perempuan dan anak pada 27 agustus 2025.
d) Dokumentasi kegiatan senam pagi, lomba dan upacara peringatan 17 agustus, spesial HUT RI ke-80 di lingkungan PLN UIP JBTB.

Berikut uraian manfaat (benefit) atau feedback yang saya dapatkan selama magang di sub bidang Manajemen Komunikasi yang mana pengalaman ini memberikan manfaat yang sangat berharga bagi perkembangan profesional dan akademik, di antaranya:

1. Pemahaman Administrasi Perusahaan Secara Menyeluruh
a) Mendapatkan wawasan tentang bagaimana manajemen Komunikasi perusahaan berperan dalam mendukung kelancaran operasional PLN UIP JBTB.
b) Mendapatkan banyak pengalaman mengelola data dan dokumen yang mendukung efisiensi kerja di perusahaan.
c) Dapat mendorong dan mengasah soft skills komunikasi melalui beberapa kegiatan yang ada selama magang dilaksanakan.

2. Penerapan Ilmu dari Perkuliahan ke Dunia Kerja
a) Mata kuliah seperti Administrasi, Sistem Informasi Manajemen, CSR, Komunikasi Bisnis dsb, dapat langsung diterapkan/ diaplikasikan dalam pekerjaan sehari-hari di PLN.
b) Memahami dan melihat bagaimana teori yang dipelajari dalam perkuliahan diterapkan dalam lingkungan bisnis nyata.

3. Penguasaan Sistem berbasis Digital
a) Melalui website volunteer tjsl PLN, memahami bagaimana sistem administrasi modern digunakan untuk mendata kegiatan karyawan.
b) Mendapat pengalaman dan belajar mengelola data karyawan, kegiatan dan rilis media massa perusahaan menggunakan sistem berbasis digital.

4. Peningkatan Kemampuan Komunikasi dan Publikasi
a) Dengan publikasi digital melalui voiceover konten baik promosi maupun press release, menerapkan bagaimana menyampaikan informasi dengan jelas dan persuasif.
b) Mengasah keterampilan (Soft skill) dalam melakukan dokumentasi dan pembuatan konten digital, termasuk poster, flyer, mock-up, template ucapan ulang tahun, kupon undian dan editing video baik video recap kegiatan, diskon/promo, dan press release untuk mendukung komunikasi PLN UIP JBTB.

5. Peluang Meningkatkan Keterampilan Desain, Fotografi dan Kreativitas
a) Mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan desain grafis, fotografi dan video editing, yang merupakan nilai tambah dalam dunia kerja modern.
b) Dengan mendokumentasikan berbagai kegiatan baik didalam maupun diluar kantor seperti, dokumentasi sertijab Ketua PIKK PT PLN (Persero) UIP JBTB, dokumentasi kegiatan senam, lomba 17 agustus dan upacara peringatan 17 agustus di lingkungan PLN UIP JBTB, Penyerahan TJSL PT PLN Tahun 2025 Program pelatihan AORA Wistara di Gunung Anyar Surabaya, Inspring Srikandi seminar lindungi diri, dokumentasi kegiatan sosial YBMPLN untuk keluarga veteran dan kegiatan lainnya.
c) Dengan mengedit konten digital seperti poster senam dan lomba spesial kemerdekaan RI ke-80, flyer energize day, kupon undian doorprize PLN UIP JBTB, Mock-up penghargaan lomba 17-an dan ketintang fun match badminton 2025 , mengedit recap berbagai kegiatan internal maupun ekternal seperti Program TJSL pelatihan Komputer AORA Wistara, Purnatugas GM PLN UIP JBTB dan video lainnya. Melalui berbagai kegiatan tersebut mahasiswa memahami bagaimana komunikasi visual dapat digunakan untuk meningkatkan efektivitas penyampaian informasi.

6. Persiapan Karier dalam Bidang Administrasi Bisnis
a) Pengalaman magang ini memberikan gambaran nyata tentang bagaimana administrasi bisnis diterapkan di perusahaan besar seperti PT PLN UIP JBTB.
b) Mendapatkan pengalaman kerja yang dapat memperkuat, menambah portofolio CV dan meningkatkan daya saing dalam dunia kerja setelah lulus nanti.

Selama melakukan magang yang dilaksanakan di PT PLN Persero UIP JBTB, perusahaan memberikan saya pengalaman yang sangat berarti bagi mahasiswa Administrasi Bisnis dalam mengaplikasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik kerja nyata. Selama masa magang, mahasiswa berkesempatan untuk terlibat dalam beragam tugas administratif seperti pengelolaan data, dokumentasi kegiatan, pembuatan konten komunikatif, promosi dan informatif sebagai bentuk komunikasi bisnis perusahaan. Serta publikasi digital yang dapat mengasah dan memperkaya keterampilan teknis mereka, termasuk desain grafis dan editing video. Selain itu, mahasiswa juga belajar memahami budaya kerja, sistem organisasi, dan operasional perusahaan BUMN besar, sehingga meningkatkan kesiapan mereka untuk memasuki dunia kerja dengan kompetensi yang lengkap baik dari segi hard skills maupun soft skills seperti komunikasi dan kerjasama tim, dan profesionalisme.

Kontribusi mahasiswa selama magang memberikan dampak positif bagi perusahaan, terutama dalam mendukung kelancaran proses administrasi, dokumentasi, promosi, dan pelaksanaan program CSR perusahaan. Hal ini menunjukkan bahwa kehadiran mahasiswa magang bukan hanya sebagai pembelajar, tetapi juga sebagai bagian dari solusi praktis dalam aktivitas perusahaan. Pengalaman ini juga membuka peluang bagi mahasiswa untuk membangun portofolio kerja yang bernilai, meningkatkan daya saing mereka di dunia kerja setelah lulus melalui dokumentasi visual dan karya komunikasi yang dapat dijadikan bukti nyata kompetensi mereka. Meskipun mahasiswa menghadapi tantangan seperti penyesuaian dengan lingkungan baru dan keterbatasan awal dalam pengalaman kerja praktis, bimbingan serta pendampingan dari pembimbing lapangan dan staf perusahaan sangat membantu mahasiswa dalam mengoptimalkan proses pembelajaran dan pencapaian hasil yang maksimal.

Secara keseluruhan, magang di PT PLN Persero UIP JBTB ini membuktikan bahwa program magang berperan penting dalam menjembatani dunia pendidikan dengan dunia kerja. Program ini memberikan bekal pengalaman nyata yang tidak hanya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, tetapi juga membentuk sikap profesional, disiplin, dan tanggung jawab. Oleh karena itu, magang ini sangat direkomendasikan untuk membantu mahasiswa mempersiapkan diri menghadapi tantangan karier di masa depan sekaligus memberikan kontribusi positif bagi perusahaan sebagai mitra pembelajaran dan pengembangan SDM. Dengan demikian, program magang ini tidak hanya memberikan nilai tambah bagi mahasiswa dalam pengembangan kapasitas profesional, tetapi juga memperlihatkan peran penting magang dalam menjembatani dunia pendidikan dengan praktik di industri secara nyata dan terstruktur.